Join Out Team - Team Assistant
Salut! 👋
Anul 2024 vine cu o mulțime de provocări pentru echipa noastră. 💪
Avem planuri ambițioase, fiind în TOP 5 Agenții Traduceri 🔝
Căutăm 1️⃣ coleg nou pentru poziția de Team Assistant, care să iubească interacțiunea cu oamenii.
Vrei să gestionezi clienții, așa cum ți-ar plăcea să fii și tu tratat(ă)?
Dacă DA, locul tău este alături de noi! 👌
Ești persoana pe care o căutăm dacă
✅ Ești o persoană super-rapidă, descurcăreață și punctuală;
✅ Ești o persoană extrovertită, comunicativă, dinamică, energică și veselă;
✅ Ești o persoană organizată și atentă la detalii;
✅ Urmărești continuu satisfacția colegilor / clienților și pui nevoia acestora pe primul loc;
✅ Ești o persoană responsabilă, față de colegi și clienți;
✅ Ai un minim de experiență cu programele Office (Word, Excel);
✅ Ești o persoană auto-motivată, careia îi plac provocările și care se dezvoltă continuu;
✅ Ai răbdare și să înțelegi că este nevoie de timp ca să înveți / progresezi;
Și ca să fim eficienți, probabil că nu ești persoana pe care o căutam, dacă
⛔ Nu îți place să lucrezi cu oamenii și ești o persoană necomunicativă;
⛔ Ești o persoană introvertită și nu ai încredere în tine;
⛔ Te simți copleșit(ă) când ai mai multe activități pentru că nu ești o persoană organizată;
⛔ Nu scrii corect în limba română sau nu știi să faci niște calcule simple (adunări, scăderi etc);
⛔ Nu ești o persoană logică / analitică și faci totul ”mecanic”;
⛔ CV-ul tău este incomplet / nu conține o poză / nu iese în evidență (prin conținut, mod prezentare, etc)
⛔ Salariul NET menționat nu se încadrează în așteptările tale;
Dacă nu te regăsești în punctele de mai sus, deja ai avansat.
Descrierea jobului
- 50% din timp – deplasări la Notari, Camera Notarilor, Ambasade, MAE, Prefectură
(majoritatea sunt în Sectorul 1, aproape de noi) - 50% din timp – activități de suport și back-office, care constau în:
- Corespondență cu Notarii / Camera Notarilor – zilnic;
- Gestionare bază de date traducători și corespondență cu aceștia în diverse activități – zilnic;
- Prelucrare raport Excel pentru încasări cu cardul (MobilPay) – săptămânal;
- Plasare comenzi firme curierat – zilnic;
- Asigurarea consumabilelor și a rechizitelor în office – lunar;
- Actualizarea bazei de date Excel cu încasări numerar / POS din programul de facturare – zilnic;
- Emitere Z la casa de marcat – zilnic la sfârșitul programului;
- Pregătire acte contabilitate (îndosariere) – bilunar;
- Preluare apeluri telefonice / chat clienți;
- Alte activități de suport pentru colegi – atunci când este necesar suportul tău;
Crezi ca te descurci în activitățile de mai sus?
Înseamnă că ai putea să fii exact persoana pe care o căutăm!👏
Ce primești dacă lucrezi cu noi:
- 💵 Salariu NET între 27000 – 3.000 Lei;
- 🖖 Un colectiv tânăr și fain, de la care vei avea foarte multe lucruri de învățat;
- ☕️ Cafea, apa și sucuri la discreție;
- 🎯 Vei lucra într-o locație ultra centrală din București, cu o echipă tânără și dinamică;
- 🔝 Un mediu care te va inspira, ghidat de valori simple care te vor ajuta să devii super profesionist;
- 🚴♀️ Vom depune eforturi ca să te dezvolți, să înveți constant lucruri noi și să devii în fiecare zi mai bun(ă);
Ai un avantaj dacă:
- Ai experiență minimă cu programele Office (Word / Excel) și Google Sheets;
- Ai mai lucrat în pozitii similare;
Cum lucrăm și unde avem biroul
- Activitatea o desfășurăm la birou, în fiecare zi de Luni – Joi (09 – 18) și Vineri (08-16);
- Avem sediul în centru, București – Piața Universității, vis a vis de Hotel Intercontinental;
- Interviurile vor avea loc la noi la birou – ocazie cu care poți să cunoști toată echipa;
Oportunități de avansare:
- După +1 an → avansezi la Account Manager (comenzi clienți) sau HR Recruiter;
- După +2 ani → avansezi la Senior Account Manager (clienți strategici);
- După +3 ani → avansezi la Sales Account Manager (Departament Vânzări) – dacă vrei;
Crezi că oportunitatea aceasta este pentru tine?
Hai în echipa noastră 🙂